Mails et demandes
Trier, qualifier, préparer des réponses, repérer les urgences ou les pièces manquantes.
Automatisations
Automatiser les tâches répétitives de votre entreprise
L’IA devient utile quand elle répond à vos problèmes du quotidien : trop de mails, trop de copier-coller, trop de relances oubliées, trop de comptes-rendus à refaire.
Ce qui peut être automatisé
Des tâches concrètes, pas du jargon
Documents et tableaux
Lire des PDF, extraire des informations, alimenter un suivi, générer une synthèse.
Suivi client
Préparer les relances, les comptes-rendus, les dossiers d’intervention ou de rendez-vous.
Selon votre activité
Des usages adaptés aux petites structures
Le point de départ reste le même : une tâche répétitive qui prend du temps et qui peut être simplifiée sans bouleverser votre organisation.
Artisan
Préparer un compte-rendu d’intervention, suivre les devis et relancer les demandes en attente.
Commerce
Trier les demandes clients et mieux suivre les commandes, réservations ou demandes particulières.
Entreprise de services
Centraliser les demandes, préparer les réponses et garder une vue claire sur les dossiers.
Indépendant
Gagner du temps sur les e-mails, les rendez-vous, les documents et les relances.
Déroulement
Comprendre avant d’automatiser
Point 1
Audit découverte
Un rendez-vous d’une heure pour comprendre votre fonctionnement, vos tâches répétitives et les points qui vous font perdre du temps au quotidien.
- Échange guidé sur votre organisation
- Repérage des tâches répétitives
- Premières pistes d’automatisation utiles
Point 2
Restitution de l’audit
Un rendez-vous d’une heure pour vous présenter les constats, les priorités et les actions à envisager avant toute mise en place.
- Synthèse claire des points observés
- Priorités classées par gain attendu
- Décision sur les suites à donner
Point 3
Mise en place
Une fois le besoin validé, nous mettons en place l’automatisation dans votre fonctionnement quotidien, avec des consignes simples et un usage compréhensible.
- Installation adaptée à vos outils
- Consignes claires
- Ajustements après usage
Point 4
Suivi & amélioration
Après la mise en place, nous suivons le fonctionnement réel, corrigeons ce qui doit l’être et faisons évoluer l’automatisation selon vos retours.
- Suivi des usages réels
- Corrections et améliorations
- Évolutions progressives
Exemples
Cas d’usage fréquents
Préparer un compte-rendu d’intervention ou de rendez-vousRelancer des devis, factures ou demandes clientsRésumer des demandes entrantesExtraire des données d’un PDFCréer un suivi de dossiers ou de clients lisible
Méthode
Comprendre → chiffrer → tester → mettre en place
Comprendre
On échange sur votre fonctionnement, vos tâches répétitives et les points qui vous ralentissent.
Chiffrer
On estime ce que ces tâches représentent en temps perdu, en relances oubliées ou en opportunités manquées.
Tester
On vérifie sur un exemple réel qu’une automatisation apporte un gain concret.
Mettre en place
On installe uniquement ce qui est utile, compréhensible et maintenable.
Vous avez une tâche répétitive en tête ?
Décrivez votre tâche répétitive ou votre difficulté du quotidien : nous vous répondrons avec une première piste concrète.
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